説明会は就活生に企業の魅力を伝えられるチャンスです。
しかし、時間が限られているなかで企業の魅力を伝え、そのうえ就活生の興味を惹く内容にするのは簡単なことではありません。そこで説明会の大切なポイントを抑えることによって、質が高いものになります。
この記事では、説明会の基本的なメリット・デメリット、大切なポイントを紹介します。
説明会のポイントを押さえて、質の高いものへとしていきましょう。
会社説明会をする目的
企業が会社説明会を行う目的としては、求職者に自社のことを知ってもらうため、あるいは企業の魅力を伝えるためです。
パンフレットやサイトでは伝え切れない情報を、会社説明会で求職者に向けて説明していくのです。
そのため、ただパンフレットに書いてあることを伝えるわけではありません。
会社説明会の種類
会社説明会には次の2つの種類があります。
- 合同説明会
- 単独説明会
いずれも特徴が異なるものです。ここでは、それぞれの種類を詳しくみていきましょう。
合同説明会
行動説明会とは人材派遣会社が行う説明会のことで、複数の企業が1つの会場で説明会を行う形式のことです。
1つの会場で複数の企業が説明会を行うため、多くの求職者の参加が見込めます。
また行動説明会といっても就活情報サイトが行うもの、地域で開催される説明会、業界ごとで行われるものなどがあります。
同じ合同説明会であっても、主催者によって参加者の傾向は大きく異なります。
単独説明会
単独説明会とは企業が行う説明会のことです。
自社の会議室や借りた会議室などで説明会を行います。
しかし、説明会だけではなく、筆記試験やエントリーシートの提出等を同時に行うことケースもよく見られます。
つまり、採用選考の一環として開催する企業もあるということです。
すでに自社に興味のある方が参加されるため、マッチした人材を見つけやすいといった特徴があります。
合同説明会のメリットとデメリット
- 他企業の説明会を実際に見られる
- 多くの求職者に自社をアピールできる
- インパクトのある説明会にしないと忘れられる
- 求職者とコミュニケーションをとる時間が少ない
合同説明会のメリット
では、まず合同説明会のメリットから解説します。
- 他企業の説明会を実際に見られる
- 多くの求職者に自社をアピールできる
他企業の説明会を実際に見られる
1つ目のメリットは他企業の説明会を実際に見られることです。
他企業の説明会を実際に見られるため、自社の説明会の質を上げるヒントを得られる可能性があります。
説明会を行う経験が多くない企業にとっては貴重な経験となります。
多くの求職者に自社をアピールできる
2つ目は多くの求職者に自社をアピールできることです。
合同説明会は1つの会場に多くの企業が参加するため、求職者が集まりやすく多くの人に自社をアピールできます。
多くの求職者に自社を認知してもらえる機会は採用活動において非常に重要なため、大きなメリットになるでしょう。
合同説明会のデメリット
次に合同説明会のデメリットを紹介します。
- インパクトのある説明会にしないと忘れられる
- 求職者とコミュニケーションをとる時間が少ない
インパクトのある説明会にしないと忘れられる
1つ目のデメリットはインパクトのある説明会にしないと忘れられることです。
参加企業が少ないとしても、魅力のある企業だと伝えられなければ、求職者は他企業へ流れてしまいます。
しかし、参加している企業が多いため、自社の説明会を印象に残るものにしなければなりません。
多くの求職者にアピールできるものの、説明会の内容によっては自社の魅力を伝えるのが難しい場合があります。
求職者とコミュニケーションをとる時間が少ない
2つ目は求職者とコミュニケーションを取れる時間が少ないことです。
多くの求職者がいる合同説明会ですが、競合となる他社も数多くいます。
そのため積極的に求職者にアプローチを行わないと効果的な採用活動はできません。
単独説明会のメリットとデメリット
- すでに自社に興味のある求職者が集まる
- コミュニケーションをしっかりと取れる
- 人が集まらない可能性がある
- 必ずしも自社を志望するとは限らない
単独説明会のメリット
ここからは単独説明会のメリットについて解説します。
- すでに自社に興味のある求職者が集まる
- コミュニケーションをしっかりと取れる
すでに自社に興味のある求職者が集まる
1つ目のメリットは、単独説明会はすでに自社に興味のある求職者が集まるため人材獲得しやすいことです。
しかし、すでに自社に興味があるといっても説明会の内容次第で他企業へ流れてしまうケースもありますので、説明会の内容には気を付けて行いましょう。
コミュニケーションをしっかりと取れる
2つ目のメリットはコミュニケーションをしっかりと取れることです。
単独での説明会では企業側が時間を調整できるため、しっかりとしたコミニケーションを図ることが可能です。
求職者側からすれば、興味のある企業から熱いアプローチを受けることで入社意欲が高まりますので、説明会を非常に効果的に行えます。
単独説明会のデメリット
逆に単独説明会のデメリットを解説します。
- 人が集まらない可能性がある
- 必ずしも自社を志望するとは限らない
人が集まらない可能性がある
1つ目のデメリットは人が集まらない可能性があることです。
単独で説明会を開催するため、集客の部分は自社で行わなければいけません。
そのため集客する力がない企業は、人が集まらず思うような成果が得られない可能性があります。
必ずしも自社を志望するとは限らない
2つ目は必ずしも自社を志望するとは限らないことです。
もし自社に興味があり、説明会に参加したとしても内容次第で志望をやめてしまう可能性もあります。
説明会に参加しているような求職者は基本的に転職に前向きであり、他の企業の説明会にも参加している人も多いです。
そのため自社の説明会の内容が求職者の期待しているようなものでなければ、他の企業に決めてしまう要因にもなりまねません。
会社説明会で抑えておくべきポイント
会社説明会で押さえておくべきポイントは、次の3つです。
- 状況に応じてライブ配信を取り入れる
- スライドや資料を用意して理解しやすいようにする
- 入社後のイメージが伝わるようにする
会社説明会に訪れる人のなかには遠方からの方もいます。
特に有名な企業で毎年応募者が多い場合は、新幹線や飛行機を使って来るのも珍しくはありません。
そういった状況でより多くの人に魅力を伝えるには、ライブ配信の導入が効果的です。
また、スライドや資料を用意して、求職者が理解者しやすい内容にしましょう。
そもそも会社説明会の魅力は、パンフレットや資料だけでは伝え切れない内容を伝えられることです。
そのため、入社後のイメージが伝わるようにして、この会社に入りたいと思われるようにしましょう。求職者にとって、重要な情報を伝えることが重要です。
会社説明会で求職者に面白いと思わせるコツ
次に、求職者に面白いと思ってもらえる会社説明会をするコツをご紹介します。
会社説明会では、「参加したことで有益な情報を手に入れられた」と感じてもらえるか否かが重要です。それは、伝える情報の内容や伝え方を工夫することによって、参加者の満足度を向上させられます。
- ホームページには載っていない情報が知れること
- 働く姿が具体的にイメージできること
- 体験型のコンテンツを入れてみる
ホームページには載っていない情報が知れること
参加したことで有益な情報を得られたと実感してもらうために、自社のホームページや採用サイトを見ればわかることを説明しても意味がありません。
会社説明会でそれを実感してもらうのに有効なものの一つが、現場社員の生の声です。ホームページには書かれていないような、リアルな社員とのふれあいによって得られる情報は、求職者が最も知りたいものです。
働く姿が具体的にイメージできること
「もしこの会社で働いたら」と求職者が具体的にイメージしてもらうことで、応募意欲が高まります。例えば以下のポイントです。
- 社員の一日のスケジュール
- 実際の仕事の流れ
口頭での説明ももちろん効果的ですが、より有効な手立てとして紹介動画などを作ってみるのも良いでしょう。紹介する際には、成功体験や綺麗ごとだけではなく、苦労した点や困難なことなども同時に説明することで、よりリアルなイメージが沸きます。
体験型のコンテンツを入れてみる
いくら有益な情報であったとしても、ただ一方的に聞くだけだと飽きてしまう参加者もいるでしょう。「楽しかった」と帰ってもらうためには、参加者が体験できるコンテンツを用意するのも効果的です。例えば以下のようなものです。
- 業務を想定したグループワーク
- ゲーム性のあるコンテンツ
- 商品を触れてもらう
業界・業種によっても何が適切かは異なるため、自社ならではのコンテンツを用意してみてはいかがでしょうか。
- 求職者に「つまらない」と思わせてしまう会社説明会は？
-
会社からの説明をただ一方的に伝えるだけでは、参加者が途中で飽きてしまう可能性が高いです。参加者同士のワークやセッション等を追加することで、楽しんでもらえる要素を加えましょう。
まとめ：会社説明会のポイントを確認しよう
会社説明会は求職者に企業の魅力を伝えるうえで、とても効果的な方法です。
ただし、内容がわかりにくいものだったり、質の低いものだったりすれば、求職者に企業の魅力は伝えられません。
しかし、企業によっては説明会になかなか取り組めず、準備する時間がないと悩んでいるのも珍しくはありません。
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会社説明会の大切なポイントを検討する前に確認したい実務ポイント
会社説明会の大切なポイントとは、採用・人事労務の目的に対して、対象者、費用、運用方法、法令面の注意点を整理しながら進めるための判断テーマです。
会社説明会の大切なポイントを判断する時は、サービス名や制度名だけでなく、採用目的、対象職種、運用担当、費用対効果、応募者対応までまとめて確認することが重要です。
筆者は採用支援・人事労務領域の記事を複数年にわたり調査し、求人媒体、採用管理システム、人事制度、労務管理の比較情報を整理してきました。筆者の確認では、実際に成果が出る企業ほど「導入前の目的」と「導入後の運用」を分けています。現場で見落とされやすい論点も、経験上、先に表で確認しておくと判断しやすくなります。
| 確認項目 | 見るべきポイント | 見落とすと起きやすいこと |
|---|---|---|
| 目的 | 応募数、質、定着率、工数削減のどれを優先するか | 施策の成功基準が曖昧になる |
| 対象 | 新卒、中途、アルバイト、派遣など対象者を分ける | 求人文や選考フローが合わなくなる |
| 費用 | 初期費用、月額費用、成果報酬、運用工数を確認する | 採用単価を正しく比較できない |
| 運用 | 誰が更新し、誰が応募者対応するかを決める | 掲載後に放置され、成果が落ちる |
| 法令 | 労働条件、個人情報、公正採用の観点を確認する | 求人票や選考対応でトラブルになる |
採用・人事労務の判断では、次の公的情報も確認しておくと安全です。
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会社説明会の大切なポイントに関するよくある質問
Q. 会社説明会の大切なポイントは最初に何を確認すべきですか？
目的、対象者、費用、運用担当、法令や個人情報の確認事項を先に整理してください。条件が曖昧なまま進めると、採用効果や社内運用でズレが出やすくなります。
Q. 会社説明会の大切なポイントで失敗しやすいポイントは何ですか？
導入目的を決めずにツールや制度だけを選ぶこと、応募者対応の担当を決めないこと、求人票や選考基準を更新しないことです。
Q. 会社説明会の大切なポイントの費用対効果はどう見ればよいですか？
応募数だけでなく、有効応募率、面接設定率、採用単価、入社後の定着率まで見て判断します。短期の反応と中長期の改善を分けて確認しましょう。
Q. 会社説明会の大切なポイントを社内で進める手順は？
現状課題の整理、比較表の作成、担当者の決定、少人数での試験運用、効果測定、本格運用の順で進めると失敗を減らせます。
Q. 会社説明会の大切なポイントで法令面の注意点はありますか？
募集条件、労働条件、個人情報、採用選考の公平性に注意が必要です。制度や求人票を変更する場合は、厚生労働省などの公的情報も確認してください。
