人手不足で悩んでいる企業が多いなか、一刻も早く解決しようと導入しているのが採用サイトではないでしょうか。
採用サイトには求職者にとって重要な情報が記載されており、さらには企業の魅力をアピールできるため、採用活動にとても効果的です。
しかし、採用サイトは作るのに時間がかかったり、外部へ依頼したりする必要が出てくるため、想定していた以上に手間とコストがかかることがあります。
そのため、採用サイトを制作しようか迷っている企業の方も多いでしょう。
そこでこの記事では、採用サイトを作成して得られるメリットやデメリットを解説します。
採用サイトとは？
採用サイトとは、自社が行っている事業、求職者にとって重要な情報が記載されている、採用活動に特化したサイトのことです。
インターネットが普及している現在、ネットを通して企業をアピールするのはとても効果的です。
実際、ホームページがない企業には不安を抱える求職者も多く、それが理由で応募者がなかなか集まらないこともあります。
採用サイトを作成すれば、求職者はより簡単に企業情報を集められるため、応募者の増加が期待できます。
そのため、採用サイトは採用活動を行う企業ならば作成したいものです。
採用サイトと企業サイトの異なる点
採用サイトと企業サイトの異なる点としては、ターゲット層が求職者になっているか、いないかの2点です。
先述したとおり、採用サイトは求職者をターゲットとしてサイトが作られています。
一方の企業サイトは顧客や企業向けに作成しているため、内容が求職者のためのものではありません。
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採用サイトの必要性
採用サイトの目的と必要性に関しては、主に次の2点です。
- 求職者に企業のアピール
- 求職者を集めるため
ここでは採用サイトの目的について詳しくみてみましょう。
採用サイトの必要性①求職者に企業のアピール
採用サイトに企業の魅力を多く記載すれば、求職者にアピールすることが可能です。
自社の魅力は自社にしかわからないこともあり、調べても出てこない情報はたくさんあります。
また企業のホームページに自社の魅力や事業が記載されていたとしても、内容としてはサービス利用者に書かれているものがほとんどです。
そのため、求職者に企業の魅力を伝えるのは難しいものです。
しかし採用サイトの作成により、求職者向けに企業の魅力を記載することができます。
採用サイトの必要性②求職者を集めるため
求人広告を利用しての仕事探しは一般的となりましたが、必ずしも応募者が集まるわけではありません。
そこで採用サイトを作成して企業の魅力を伝え、応募ページを設ければ、応募者の増加が見込めます。
現在、採用サイトなしで求人広告を出しているものの人が集まらない場合は、採用サイトを作成してみましょう。
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採用サイトを作成するメリット
採用サイトを作成するメリットは次の3つです。
- 求職者に自社のことを詳しく知ってもらえる
- 外部の求人サイトを通さないためコストを抑えられる
- 求めている人材が見つかりやすくなる
ここでは採用サイトを作成するメリットをみていきましょう。
採用サイトを作成するメリット①求職者に自社のことを詳しく知ってもらえる
企業は採用サイトを作成することで、求職者に自社の事業や魅力をアピールできます。
求人広告の場合、記載できる情報は限られており、画像などの記載ができません。
しかし採用サイトならば、画像の記載、求職者に向けたより詳しい企業情報の記載ができます。
求職者が知りたがる情報を記載できれば、自社の魅力をアピールできて、応募者が増加する可能性があります。
採用サイトを作成するメリット②外部の求人サイトを通さないためコストを抑えられる
採用サイトをなしにして、サイトで応募者を集める場合、外部の求人サイトを利用する必要があります。
外部の求人サイトは成功報酬型が一般的であり、1人採用するごとにコストが発生します。
そのため、採用人数次第でコストが高くなってしまうのです。
そこで自社サイトを作成すれば、何人採用しても外部の求人サイトのようにコストは発生しません。
自社サイトは作成費用と時間がかかるものの、採用人数や長期的な運用であれば、かえってコストを抑えることが可能です。
採用サイトを作成するメリット③求めている人材が見つかりやすくなる
採用サイトを作成すれば、求めている人材を見つけやすくなります。
採用サイトには社風や募集要項を記載することができるため、条件に当てはまる求職者が見つかりやすくなります。
それだけではなく、サイトを見た求職者も自分に合っているかを判断することが可能です。
企業は求めている人材を見つけやすくなるうえ、求職者としても入社後のイメージができるため、ミスマッチを減らすのに効果的です。
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採用サイトを作成するデメリット
採用サイトを作成するデメリットは次の2つです。
- 状況に応じて外部に依頼する必要がある
- 採用サイト以外にも求人広告と併用してアピールする必要がある
ここでは採用サイトを作成するデメリットをみていきましょう。
採用サイトを作成するデメリット①状況に応じて外部に依頼する必要性がある
採用サイトはクオリティの高いものでなければ、求職者に魅力を伝えづらいため、外部へ依頼する必要が出てくる場合があります。
もしも自社にWebデザイナーやエンジニアがいれば、それほどコストをかけずに採用サイトを作成できます。
しかし、自社に専門的な知識があるエンジニアがいないともなれば、外部への依頼は必須です。
採用サイトの作成は30万円から100万円以上と高額であることが多く、予算が限られている企業は難しいと感じるでしょう。
さらに作成したら終了ではなく、定期的な更新や改善をしていく必要があります。
採用サイトを作成するデメリット②求人広告などと併用してアピールする必要性がある
多くの応募者を集めるためには、採用サイト以外にも求人サイトと併用する必要があります。
企業がとても有名、求職者が殺到している場合ならば、採用サイトのみでも問題がない場合もあります。
しかし多くのサイトは採用サイトのみで、応募者数が急増するわけではないため、多くの応募者数を望む場合は求人広告の併用をしないと難しいものです。
採用サイトに加え求人広告のコストは数百万円かかることもあり、企業によっては予算オーバーな場合があります。
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採用サイトに記載する必要がある項目
ここからは採用サイトに記載するべき項目を紹介します。
主な項目としては、次の表の通りです。
- 募集要項
- 業務内容
- 企業のビジョン
- 代表・社員のメッセージ
- 入社後の流れ
- 選考フロー
募集要項
まず1つ目は募集要項です。
採用サイトは求職者の応募を促すコンテンツであるため、この項目は必須となります。
主に下記の内容を記載しましょう。
- 給与
- 必須要件
- 福利厚生
- 勤務地/勤務時間
- 休日日数
- 転勤の有無
- 主な業務内容
- 職種
これらの情報は、求職者にとって重要な情報です。
逆にいえば情報不足だと、不安を抱く求職者も出てくるため、理由がない限りは記載することをおすすめします。
できるだけ細かく情報を記載することにより、企業としても条件に合った人材からの応募が期待できます。
業務内容
2つ目は業務内容です。
求職者の多くが求めている情報が「入社後にどんな仕事を行うのか？」でしょう。
そのため業務内容の部分はできるだけ詳細に記載しなくてはいけません。
最近の業務や新しい取り組み、実際の業務の風景などのリアルなイメージを抱かせることでより応募へのハードルを下げることが可能になります。
企業のビジョン
3つ目は企業のビジョンです。
向上心や応募意欲が高い求職者ほど、その企業のビジョンや価値観は重要になります。
自分の価値観や仕事への考え方は入社後の離職率にも大きく関係します。
そのため、市場での自社の立ち位置や今後の展望、考え方、価値観は記載するようにしましょう。
代表・社員のメッセージ
4つ目は代表・社員のメッセージです。
応募を行う際に最も足かせになっているのは「不安」です。
その不満を解消するために代表や社員のメッセージや顔写真は非常に重要です。
実際に働いている人や経営を行っている人を見ることで安心感を得ることができ、採用へ繋がります。
入社後の流れ
5つ目は入社後の流れです。
求職者が入社後にどういった業務に従事するのか？研修はあるのか？などを記載することで、入社後にどのようなキャリアを進めるのかをイメージしやすくなります。
そういった入社後のキャリアイメージは求職者の会社選びに大きく影響します。
選考フロー
6つ目は選考フローです。
応募～採用までの流れは求職者の応募意欲を大きく左右するコンテンツです。
応募後にどういった連絡が来て、どういった基準で採用までいたるのかは求職者が求めている情報の1つです。
そのためSTEP形式やフローチャートを活用するなどして、選考フローが分かりやすいように記載しておきましょう。
採用サイトを作成する際の必要ポイント
採用サイトを作成する際のポイントは次の3つです。
- 求職者が知りたい情報を記載する
- 見やすいサイトを意識する
- SNSの活用をする
採用サイトを作成したからといって、必ず応募者数が増加するわけではありません。
効果を出すためには、これから紹介するポイントを押さえていきましょう。
求職者が知りたい情報を記載する
求職者の多くは、求人広告からでは得られない情報を集めるために、採用サイトを調べるパターンが多くあります。
その際、求職者が知りたい情報が記載されていなければ、採用サイトを作成した意味がありません。
採用サイトでは、求職者にとって重要な自社の魅力や社員の一日、日々の業務などを細かく記載していきましょう。
実際に働いている人の社員の情報を記載することで、求職者も働いているイメージが湧くようになります。
求職者が求めている情報を調べて、自社の魅力をより伝えられるようにサイトを作成していきましょう。
見やすいサイトを意識する
採用サイトは求職者に見てもらうものであるため、見やすいサイトを作るように意識しましょう。
求職者にとって重要な情報が記載されていたとしても、見づらいサイトであれば企業の魅力は伝わりにくくなってしまいます。
そうならないためにも画像を用いたり、わかりやすい文章で記載するなど工夫をしたりして、サイトを作っていきましょう。
多くの情報を記載する場合は、サイトマップの作成をするのも効果的です。
SNSの活用をする
検索からの流入を見込む場合、SEO対策が不十分だとそれほどの効果が期待できないため、SNSの活用も視野に入れてみましょう。
TwitterやInstagramを用いて、求人活動を求職者にアピールできれば、応募者数が増加する可能性があります。
SNSはサイト制作のように時間がかからないうえ、発信もお手軽です。採用サイトと併せて、SNSで求人活動をアピールしていきましょう。
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まとめ：採用サイトのコンテンツの必要性を理解しよう！
この記事では採用サイトを作成するメリットや目的などを解説しました。
採用サイトは、求職者にとって重要な情報が記載されているため、応募者数の増加には期待できます。
しかし費用と手間がかかったり、リソース不足により、採用サイトの制作ができない企業も多いのではないでしょうか。
もしくはすでに作成しているものの、放置気味になっている企業もあるでしょう。
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